Procès –verbal

Assemblée Générale de l’A.S.Libourne Tennis de Table

09 juin 2009 18h30

Gymnase des Dagueys

Membres présents : Chatenoud Catherine, Pitet Gilles, Dutin Emmanuel, Duffieux Jean-Pierre, Léger David, Bergeon Grégoire, Authenac Yvan, Nebout Nicolas

L' entraîneur: Bellegarde Michel

Parents et joueurs. 33 présents dans la salle.

Représentant du Maire de Libourne : Monsieur Régis Grelot

*********************************************************************************************************

Ordre du jour :

• Approbation PV AG 2008

• Allocution de la Présidente

• Bilan sportif

• Rapport financier

• Objectifs du club

• Election Comité Directeur saison 2009/2010

• Engagement des équipes saison 2009/2010

• Tournoi Régional du 21 juin 2009

• Interventions personnalités invitées

• Questions diverses

Approbation PV AG 2008.

Vote : 0 contre, 0 abstention, PV approuvé.

Allocution de la Présidente, Catherine CHATENOUD.

"Par rapport à la saison dernière, cette saison a été plus sereine dans la recherche de l'équilibre.

Suite à la crise que nous avions traversé, la ré-organisation du fonctionnement du club a permis de retrouver enfin un bilan tout à fait satisfaisant tant au niveau fréquentation, résultats que surtout finances .

Ce n'est pas sans difficultés ni sans efforts consentis par chacun. La nécessité impérieuse d'équilibrer la trésorerie déficitaire depuis de nombreuses années nous avait amené lors de l'AG dernière a faire un choix. Le vote avait privilégié l'accueil et la formation des jeunes, la recherche de l'éclosion de nouveaux talents. le fait de garder des entraineurs qualifiés afin d'être une alternative aux grands clubs bordelais pour les jeunes et donc l'obligation de diminuer les dépenses et augmenter significativement les recettes pour poursuivre l'aventure.

Aujourd'hui, grâce à l'aide de l'Etat pour le salaire de Michel Bellegarde, grâce aussi au départ de Gilles Delassasseigne vers un autre club et grâce aux bénévoles qui ont travaillé pour obtenir subventions, partenariats, sponsors et aides diverses, grâce à notre équipe d'entraîneurs bénévoles, grâce aux nouveaux parents qui sont venus rejoindre les bénévoles, nous voilà sur le bon chemin. Mais la route est longue et nous devont rester attentifs.

L’objectif de l’an dernier était tourné vers l’augmentation du nombre de nos licenciés, l'information et la formation des jeunes et la recherche de partenaires et sponsors. Tout cela afin de perreniser l’emploi de notre éducateur sportif et ainsi continuer à faire partie des meilleurs clubs formateurs d’Aquitaine.

Aujourd'hui, grâce à Ms Duffieux et Palu notre réseau de partenaires s’est étoffé et, suite à toutes nos actions auprès des jeunes, notre effectif de licenciés a augmenté +25% ( passant de 73 à 91 ). Il prend même un sacré coup de jeune : 39% de - 18 ans l’an dernier, pour 53% cette année .

Bilan des activité cette saison:

Au niveau des animations et des partenariats nous avons poursuivi notre effort vers un public varié:

- Michel est intervenu dans le cadre d'un dispositif d'accompagnement Educatif, pendant toute l'année scolaire au collège St Joseph et pour le collège des Dagueys.

- conventions de prêt de matériel salle Legendre avec le lycée Henri Brulle et Jean Monnet

- prêt de matériel à la ville de LIbourne pour ses animations avec les primaires de l'école du Centre entre 12h et 14h.

- tout l'été, initiation au ping tout public au gymnase des Dagueys et prêt de notre matériel à la Ville

- mise à disposition de 2 aires de jeu à l'association "la retraite sportive" toute l'année

- démonstrations pongistes dans la galerie marchande la + proche, merci Jean-Pierre Duffieux pour l'organisation

- stages de perfectionnement organisés par Michel pendant les petites vacances scolaires.

- articles fréquents dans la presse et distributions de flyers à chaque occasion

- recherche de partenaires et sponsors

- partenariat avec la SOCIETE GENERALE qui, outre une subvention, offre aux jeunes licenciés et au club une somme pour toute ouverture de compte

- le magasin LECLERC à Libourne

- Elyo-Suez qui nous a offert 40 maillots et shorts

- Groupama Libourne

- le restaurant BUFFALO GRILL

- l'imprimerie LIS 33 Sadema

- Ultima

- Le Fournil du Vignoble

Pour améliorer la trésorerie et compléter l'apport des partenaires privés ou publics: loto dimanche 1er février. Bravo à Alain Calvy et à son équipe

Pour le côté convivial et l'intégration des nouveaux licenciés:

-vendredi 23 janvier tournoi de doubles, galette des rois et réception sponsors

-samedi 16 avril tournoi interne en relais par équipe de 2 avec un trophée qui sera remis en jeu tous les ans

-samedi 6 juin le tournoi du Comité départemental

Pour les compétiteurs au gymnase des Dagueys

-le tournoi régional 21 juin

-dimanche 26 avril finales régionales par classement

-samedi 23 et dimanche24 mai 4e tour du grand prix du tournoi du Conseil Général

-dimanche 14 juin finale départementale élite minimes par équipe (avec 1 équipe libournaise)

Pour nos jeunes pongistes:

- une formation de qualité, qui leur permet un développement harmonieux à travers le sport et dans leur vie

Donc, beaucoup d'animations et d'organisation. Un grand merci à tous ceux qui s'investissent dans la bonne humeur pour rendre ces moments agréables et permettre au club de vivre.

Quelques bénévoles supplémentaires seraient les bienvenus .

Rappel: possibilité de réduction d'impôts pour tous les bénévoles qui engagent des frais de déplacements pour l'association sans contrepartie (donc, les accompagnateurs de joueurs, licenciés ou parents par exemple )

Remerciements à M le Maire et la ville de Libourne

avec qui nous avons des liens privilégiés sous le signe du partenariat:
Prêt à la ville de notre matériel pour les animations TT en direction des scolaires salle Legendre.
Nous organisons avec la ville tout l'été dans le cadre de sport aux Dagueys des manifestations pongistes pour tout public.

D'un autre côté la municipalité a mis en place un observatoire des sports qui nous apporte aides et conseils utiles. Merci aussi aux services techniques municipaux pour le prêt régulier de bancs, chaises, chapiteau pour nos compétitions et d'un 1 minibus quelquefois.

On peut toutefois toujours regretter :
- la chaleur étouffante dans le gymnase l'été, conçu sans aération possible: on risque l'accident: un défibrillateur serait peut-être plus utile dans ce gymnase que dans d'autres salles de sport, sachant que le tennis de table fait partie des sports à risque
- l'absence de fléchage du gymnase, encore et toujours
- l'étroitesse du local de rangement des tables alors que de nombreux agrès encombrants ne servent jamais
- l'absence d'espace de convivialité pour recevoir les équipes adversaires

Je pense qu'il doit être possible d'offrir une meilleure image de Libourne

La saison qui vient de s'écouler, au niveau sportif a vu de bons résultats tant par équipe que sur le plan individuel. Michel Bellegarde en fera le bilan en détail.

Tous ces résultats et ces progressions sont bien sûr le fruit du travail de notre éducateur sportif Michel Bellegarde. Félicitations. Et bravo aussi à nos jeunes entraineurs bénévoles qui secondent Michel: Florian et Romain, que je pousserai à suivre les formations d'entraîneurs et puis Manu et Régis (pongiste de haut niveau à Gujan pour l'instant) qui oeuvrent pour accueillir les nombreux jeunes pongistes inscrits cette année. Le club s'associe à moi pour les remercier de leur implication."

Bilan sportif : Michel BELLEGARDE.

Les équipes : Critérium de Gironde : 2 équipes engagées.

Libourne 1 se maintient en Excellence

Libourne 2 se maintient en Honneur

Coupe de Gironde : 2 équipes engagées en série C.

Championnat de France par équipes : 5 équipes engagées.

En D3, l’équipe 5 se maintient

En D2 l’équipe 4 descend en D3

En Régionale 3, l’équipe 3 se maintient

En Régionale 1, l’équipe 2 se maintient

En Pré Nationale l’équipe 1 se maintient (montée de R1 à mi-phase)

En individuel :

Confirmation cette saison des bons résultats de nos jeunes joueurs :

Nos benjamins : Antoine AUTHENAC (5^ème au Promo top Régional), Paul BOUTOT, Corentin GARBAY.

Nos minimes : Victor PALU monte pour la 1ère fois en National aux individuels et après une belle saison il est sélectionné aux Euro-mini-champs à Strasbourg avec l’équipe d’Aquitaine minimes.

Valentin AUTHENAC et Mathieu SILVA-MORAIS sont vice-champions de Gironde en minimes.

Victor PALU et Alicia VIEULOUP terminent 1^er de leur catégorie à l’issue des 4 tours des tournois du Conseil Général.

Le club termine à une très belle 3^ème place au challenge du Conseil Général.

En juniors : Florian RAILLARD évolua en National 2 puis 1 en individuel accompagné de Vincent FRIGOUL en National 2.

Nathalie SILVA VAZ évolua également en National 2.

On notera que Florian RAILLARD fut finaliste du Top régional Aquitain ainsi que vice-champion d’Aquitaine Junior.

Rapport financier : Gilles Pitet.

L’exercice 2008/2009 est excédentaire avec un solde positif de 11065,83 €;

Solde positif grâce à l’augmentation des effectifs + 25% , sponsors en hausse et baisse des charges de personnels (départ d’un salarié et contrat aidé CAE).

Le solde de la trésorerie s'établit donc, avec le report de l'excédent de l'exercice 2007/2008 à 22010,53 €

Vote du rapport financier : 0 contre, 0 abstention, rapport financier approuvé.

Après un vote à l'unanimité, il est décidé de thésauriser ( 5000 euros ) pour l’emploi de l’éducateur qui ne sera plus aidé à partir de la saison 2010-2011.

Présentation du budget prévisionnel : (voir ci-joint)

Vote : 0 contre, 0 abstention, budget prévisionnel approuvé.

Objectifs du club

Ne pas baisser la garde. Continuer dans le même sens .

Après discussion et en accord avec l'assemblée, le club continuera de fonctionner avec un entraîneur pour la saison prochaine, avec l’aide des bénévoles du club plus une prestation du Comité de Gironde pour l’école de tennis de table le mercredi après midi.

Qq nouveautés: ouverture de créneaux du soir mardi et jeudi, école des sports le mercredi matin à Legendre

Reconduction du contrat éducatif local avec le collège des Dagueys

La ville nous propose une formation courte aux gestes de 1ers secours en septembre. Qui serait intéressé ? JP Duffieux, Jean-Pierre Héritier

Prix des licences et remboursements frais de déplacement 2009/2010.

Tarif de la cotisation pour la saison prochaine : (malgré l'augmentation de la fédération)

• 115 euros pour les adultes

• 95 euros pour les jeunes

Un tarif dégressif pour les familles nombreuses .

Prix de revente des maillots obligatoires club: 15€.

Vote de l’assemblée pour le tarif adulte : à l'unanimité

Vote de l’assemblée pour le tarif jeune : à l'unanimité

Frais de déplacements :

En fonction des recettes du club, il est possible d’envisager de rembourser les frais de déplacements pour les équipes de régionales se déplaçant de plus de 100km.

Forfait pour les déplacements en national : à revoir en début de saison lors d'un réunion du CA.

Participation aux stages sur sélection : au moins 50% du montant, à voter lors de la prochaine réunion du CA

Election Comité Directeur saison 2009/2010.

Se présentent : Chatenoud Catherine, Pitet Gilles, Dutin Emmanuel, Duffieux Jean-Pierre, Sore Olivier, Nebout Nicolas, Authenac Yvan, Garbay Bruno, Calvy Alain, Grégoire Bergeon.

Vote de l’assemblée : 0 contre, 0 abstention, le Comité directeur est approuvé.

Une réunion aura lieu après l'AG afin d'élire parmi ces membres les dirigeants.

Allocution de M . le représentant du Maire de Libourne, Régis Grelot

a bien noté l'augmentation des effectifs en particulier jeunes qui est le signe d'une bonne santé du club. Félicite les joueurs pour leurs excellents résultats, preuve de la qualité de la formation.

Félicite les dirigeants du club de leurs efforts afin d'équilibrer les comptes.

Assure qu'un fléchage général des salles de sport est en cours.

A bien compris l'étroitesse du local de rangement du gros matériel et l'intérêt de l'installation d'un défibrillateur.

Engagement des équipes saison 2009/2010.

Changement de formulation du championnat par équipes : à 4 joueurs pour les départementales

Le club repart la saison prochaine avec une P.N, une R1, une R3, et deux D2.

Tournoi Régional du 21 juin 2009.

Tous les licenciés sont sollicités afin de contribuer à la réussite de ce tournoi.

Questions diverses.

Pas de questions diverses

Séance levée à 20h20

Le secrétaire,

Emmanuel DUTIN